Urząd Gminy Góra Świętej Małgorzaty

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej „RODO”) informuje się co następuje:

Dane Administratora Danych Osobowych (dalej ADO): 
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych w Górze Św. Małgorzaty, Góra Św. Małgorzaty 44A reprezentowana przez Kierownika. Z Administratorem Danych Osobowych można się skontaktować poprzez adres email: sapo@goraswmalgorzaty.pl, telefonicznie pod numerem +48 530 402 323 lub pisemnie kierując korespondencję na adres siedziby Administratora Danych Osobowych

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (dalej IOD):
ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Michał Koralewski, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod@goraswmalgorzaty.pl lub pisemnie kierując korespondencję na adres siedziby Administratora Danych Osobowych. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cel przetwarzania danych osobowych:
ADO przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji e-mailowej, zawarte w treści tej korespondencji, w celu:
• umożliwienia kontaktu e-mailowego z ADO oraz podejmowania kontaktu z adresatami,
• dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami,
• przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, np. skarg, reklamacji, innych wniosków,
• ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń

Podstawa prawna przetwarzania:
Podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do nas w związku z naszą działalnością oraz:
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego.

Informacja o dobrowolności podania danych osobowych
Podanie przez Państwa danych osobowych przetwarzanych na podstawie przepisów prawa jest wymogiem ustawowym. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać. Nieprzekazanie danych skutkować będzie niemożnością realizacji celu, o którym mowa powyżej

Odbiorcy danych. Udostępnianie danych. Powierzanie przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane uprawnionym na podstawie przepisów prawa podmiotom i organom publicznym oraz podmiotom, z którymi ADO zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Okres przechowywania danych.
Korespondencję przechowujemy przez okres niezbędny do należytego i rzetelnego wywiązywania się z realizacji celów, odpowiednio dla każdego celu z osobna, chyba, że wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, wówczas wybrane wiadomości będziemy przechowywać do 6 lat, czyli do terminu przedawnienia roszczeń, a w przypadku wszczęcia ewentualnego postępowania sądowego również po tym terminie. art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Prawa osoby, której dane dotyczą.
Ma Pani/Pan prawo do:
• żądania od ADO dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• żądania od ADO sprostowania danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• żądania od ADO usunięcia danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
• żądania od ADO ograniczenia przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• żądania od ADO przeniesienia danych osobowych Pani/Pana dotyczących
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez konsekwencji dla przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem, jeśli dane zbierane są na podstawie zgody,
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, z których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów RODO. Z praw tych może Pan/Pani skorzystać składając wniosek u ADO. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. ADO nie będzie przetwarzał Pani/Pana danych osobowych w sposób zautomatyzowany ani poddawał profilowaniu. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.